Un agent IA n’est pas un prompt sauvegardé : c’est un assistant spécialisé, doté d’instructions permanentes, d’une base documentaire et de règles de comportement, que l’on peut confier à d’autres personnes. Ces trois journées vous font construire les vôtres, sur vos documents réels, puis organiser leur mise à disposition et leur maintenance.
Programme détaillé
Journée 1 — Concevoir
- Agent, assistant, automatisation : ce qui les distingueCartographie des approches et critère de choix. Quand un agent est la bonne réponse, et quand un simple gabarit ou un scénario d’automatisation suffit — et coûte dix fois moins cher.
- Spécifier un agentPérimètre, mission, utilisateurs, ton, interdits explicites. Rédaction du cahier d’instructions permanentes. Le piège de l’agent qui sait tout faire et ne fait rien de bien.
- Préparer la base de connaissancesSélectionner, nettoyer et structurer les documents que l’agent doit connaître. Ce qui dégrade la qualité des réponses : documents obsolètes, doublons, versions concurrentes.
Journée 2 — Construire
- Monter un premier agentConstruction pas à pas d’un agent documentaire sur vos propres contenus. Réglages, garde-fous, messages de refus.
- Tester méthodiquementConstituer un jeu de questions de test incluant les cas limites et les questions piégeuses. Mesurer le taux de réponses exactes et détecter les réponses inventées.
- Connecter à ses outilsDéclencheurs et enchaînements simples entre l’agent et vos applications existantes — messagerie, tableur, formulaire, espace de fichiers. Niveaux d’autonomie et validation humaine obligatoire.
Journée 3 — Déployer et tenir
- Un second agent, un autre métierConstruction d’un agent sur un cas différent du premier, pour éprouver la méthode plutôt que la recette.
- Confidentialité et conformitéOù vont les données envoyées à un agent, ce que vous pouvez y verser, ce qui doit rester dehors. Traçabilité et information des utilisateurs.
- Mettre entre les mains de l’équipeDocumentation d’usage, formation des utilisateurs, recueil des retours, correction des dérives. Qui est responsable de l’agent une fois la formation terminée.
- Faire vivre dans le tempsMise à jour de la base documentaire, gestion des versions, indicateurs de suivi, conditions d’arrêt d’un agent devenu inutile.
Objectifs professionnels visés
À l'issue de la formation, le participant est capable de : choisir entre un agent, un gabarit et un scénario d'automatisation selon le besoin ; rédiger le cahier d'instructions permanentes d'un agent et en délimiter le périmètre ; préparer et structurer une base documentaire exploitable ; construire, tester et corriger un agent sur ses propres contenus ; encadrer la confidentialité des données transmises ; documenter et maintenir un agent mis à disposition d'une équipe.
Publics visés
Responsables de service et de processus, chargés de projet numérique, référents IA en TPE et PME, consultants et formateurs souhaitant outiller leur propre pratique.
Prérequis
Maîtriser l'usage courant d'un assistant d'IA générative et savoir rédiger une consigne structurée. Aucune compétence en programmation. Les participants apportent un corpus de documents métier exploitable en session.
Moyens et méthodes pédagogiques
Atelier de construction : chaque participant monte deux agents sur ses propres documents, du cahier d'instructions jusqu'à la documentation d'usage. Un poste par personne, environnement de travail et accès aux plateformes d'agents fournis pendant la session. Revue croisée des agents entre participants, qui éprouvent mutuellement leurs jeux de tests. Groupe limité à 6 personnes.
Modalités d'évaluation
Évaluation diagnostique au positionnement sur la pratique des assistants d'IA. Évaluation du premier agent en fin de journée 2 sur le taux de réponses exactes obtenu au jeu de tests. En fin de parcours, le second agent et sa documentation sont évalués selon une grille critériée portant sur la délimitation du périmètre, la robustesse face aux questions pièges, le traitement de la confidentialité et la transmissibilité à un tiers.
Financements mobilisables
OPCO, plan de développement des compétences, France Num, autofinancement. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite. Adaptations possibles sur les supports, le rythme et les modalités d'évaluation : contactez notre référent handicap avant l'inscription.
Prochaines sessions
- 12/03/2027 → 16/03/2027 · Béziers
Contact et inscription
Référent pédagogique : Sylvain Guéraiche, formateur. Déclaration d'activité enregistrée auprès de la DREETS Occitanie sous le numéro 76341468534 Activateur France Num.
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