Une journée pour les consultants qui savent auditer mais perdent des jours à dépouiller, structurer et mettre en page. Chaque participant travaille sur un audit réel ou simulé — transformation numérique, organisation, marketing, qualité — et le mène de bout en bout avec Claude : grille d’entretien, dépouillement des réponses, hypothèses et contre-vérification, rapport final généré dans un gabarit à sa charte. On repart avec le rapport et, surtout, avec le gabarit qui rend le prochain audit deux fois plus rapide. La méthode est celle que le formateur applique dans ses propres audits de transformation numérique de PME.
Programme détaillé
- Cadrer l’audit et outiller la collectePérimètre, questions auxquelles le rapport doit répondre, livrables attendus par le client. Grille d’entretien générée par Claude à partir du référentiel du participant, relue et resserrée. Questionnaire en ligne pour les répondants nombreux. Ce qu’on dit aux personnes interrogées sur l’usage de l’IA et des enregistrements.
- Dépouiller sans rien perdreTranscription des entretiens, anonymisation avant tout traitement, extraction par Claude des constats, des citations et des signaux faibles, tableau de synthèse par thème. Vérification par sondage : chaque constat renvoie à sa source. Les biais que l’IA introduit en résumant, et comment on les contre.
- Hypothèses, contre-vérification, recommandationsFormuler les hypothèses à partir des constats, demander à Claude de les contredire avec les mêmes données, trancher. Recommandations hiérarchisées par effet et par effort, chiffrées quand c’est possible, avec les prérequis et les risques. Ce qui relève du jugement du consultant et ne se délègue pas.
- Le gabarit de rapportStructure type : synthèse pour le dirigeant, méthode, constats par thème, recommandations, feuille de route, annexes. Gabarit à la charte du participant, généré une fois, réutilisé ensuite. Génération automatique du rapport à partir du tableau de synthèse et des recommandations validées.
- Relire comme le client liraRelecture par Claude dans la peau du dirigeant, du financeur, du salarié cité : objections, passages mal compris, affirmations non étayées. Corrections. Préparation de la restitution orale : dix diapositives et le script des questions difficiles.
- Décliner en diagnostic en ligneTransformer la grille en questionnaire d’auto-diagnostic sur son site, avec score et restitution automatique, pour qualifier des prospects avant l’audit complet. Ce qu’on donne gratuitement, ce qu’on garde pour la prestation. Données collectées et consentement.
Objectifs professionnels visés
À l'issue de la formation, le participant est capable de : construire une grille d'entretien et un questionnaire d'audit avec Claude à partir de son référentiel ; dépouiller des entretiens anonymisés en constats sourcés ; formuler des hypothèses, les faire contredire et hiérarchiser des recommandations ; générer un rapport dans un gabarit réutilisable à sa charte et préparer la restitution ; décliner la grille en diagnostic en ligne respectueux des données.
Publics visés
Consultants indépendants et cabinets de conseil, bureaux d'études, experts-comptables et conseillers d'entreprise, responsables qualité ou organisation qui conduisent des diagnostics internes.
Prérequis
Avoir déjà réalisé au moins un audit, un diagnostic ou une étude pour un client. Utiliser un assistant IA grand public de temps en temps. Apporter un référentiel ou une trame d'audit et, si possible, des entretiens ou réponses anonymisés. Aucune compétence technique.
Moyens et méthodes pédagogiques
Chaque participant travaille sur son propre audit, réel ou simulé à partir d'un cas fourni. Démonstration puis manipulation guidée à chaque séquence. Modèles de grille d'entretien, de tableau de synthèse, de gabarit de rapport et de trame de diagnostic en ligne remis dans l'espace apprenant. Cas d'audit anonymisé fourni pour qui n'en apporte pas.
Modalités d'évaluation
Évaluation diagnostique au positionnement sur la pratique de l'audit et des assistants IA. En cours de journée, le tableau de synthèse et les recommandations sont relus par le formateur. En fin de session, le rapport produit est évalué selon une grille critériée communiquée en amont : constats sourcés, hypothèses contre-vérifiées, recommandations hiérarchisées, anonymisation respectée, rapport conforme au gabarit.
Financements mobilisables
OPCO, au titre du plan de développement des compétences. Nous préparons avec vous la demande de prise en charge, déposée avant le démarrage.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. En intra-entreprise, nous vérifions avec vous en amont l'accessibilité des locaux, des accès et des équipements. En inter-entreprises, nous retenons des salles accessibles aux personnes à mobilité réduite et en demandons l'attestation au loueur. À distance, le rythme, la durée des séquences et les supports sont adaptables. Référent handicap : Sylvain Guéraiche, 06 60 27 32 25, contact@strategies-formations.fr. Contactez-le avant l'inscription, ou dès que le besoin apparaît : chaque demande est étudiée et tracée.
Contact et inscription
Référent pédagogique : Sylvain Guéraiche, formateur. Déclaration d'activité enregistrée auprès de la DREETS Occitanie sous le numéro 76341468534. Activateur France Num.
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