Le compte rendu qu’on n’écrit jamais, les actions qu’on oublie, la réunion suivante qui recommence au même point. En une journée, chaque participant règle sur son propre agenda une chaîne qui transcrit la réunion, en tire une synthèse structurée, isole décisions et actions, et les envoie — avec ce qu’il faut dire aux participants et ce qu’on n’enregistre pas.
Programme détaillé
- Enregistrer et transcrire, dans les règlesOutils de transcription (Fireflies, Otter, tl;dv, fonctions natives de Teams, Meet et Zoom) : ce qu’ils captent, où vont les données, ce qu’ils coûtent. Information des participants, consentement, réunions qu’on n’enregistre pas. Réglage de l’outil choisi sur le compte du participant.
- De la transcription au compte rendu utileConsigne de synthèse : ordre du jour, points traités, décisions, actions avec responsable et échéance, points ouverts. Test sur une réunion réelle enregistrée le matin. Correction du gabarit jusqu’à ce qu’il soit relisible en deux minutes.
- Isoler décisions et actionsExtraction structurée des actions : qui, quoi, pour quand. Vérification humaine avant diffusion — l’IA attribue parfois une action à la mauvaise personne. Format de sortie qui se verse dans un tableur, un gestionnaire de tâches ou le CRM.
- Diffuser automatiquementEnvoi du compte rendu aux participants, des actions à chaque responsable, archivage dans le dossier du projet. Chaîne réglée dans l’outil de transcription lui-même ou par un automatiseur simple. Test de bout en bout.
- Le suivi d’une réunion à l’autreRappel automatique des actions non faites avant la réunion suivante, ordre du jour pré-rempli, historique interrogeable (« qu’a-t-on décidé en mars ? »). Ce que l’historique permet et ce qu’il expose.
- Règles d’usage et mise en serviceCharte en six lignes : quelles réunions, quels participants informés, durée de conservation, qui relit avant envoi. Chaque participant active la chaîne sur sa prochaine réunion planifiée.
Objectifs professionnels visés
À l'issue de la formation, le participant est capable de : choisir et régler un outil de transcription de réunion en respectant l'information et le consentement des participants ; obtenir par l'IA un compte rendu structuré et le relire efficacement ; extraire les décisions et les actions sous une forme exploitable ; automatiser la diffusion et l'archivage ; organiser le suivi des actions d'une réunion à l'autre ; fixer les règles d'usage de l'enregistrement dans son organisation.
Publics visés
Dirigeants et managers de TPE et PME, assistants de direction, chefs de projet, responsables d'équipe, consultants qui conduisent des réunions clients.
Prérequis
Animer ou participer régulièrement à des réunions, en présence ou en visioconférence. Disposer d'un compte Teams, Google Meet ou Zoom. Aucune compétence technique.
Moyens et méthodes pédagogiques
Une réunion réelle est enregistrée en début de journée et sert de matière à toutes les séquences. Chaque participant règle les outils sur ses propres comptes ; comptes d'essai fournis si besoin. Gabarit de compte rendu, consignes de synthèse et modèle de charte remis dans l'espace apprenant.
Modalités d'évaluation
Évaluation diagnostique au positionnement sur la pratique des réunions et des comptes rendus. En cours de journée, le gabarit produit est confronté à la réunion enregistrée. En fin de session, la chaîne mise en service est évaluée selon une grille critériée communiquée en amont : fidélité du compte rendu, exactitude des actions extraites, diffusion effective, respect des règles de consentement et de conservation.
Financements mobilisables
OPCO, au titre du plan de développement des compétences. Nous préparons avec vous la demande de prise en charge, déposée avant le démarrage.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. En intra-entreprise, nous vérifions avec vous en amont l'accessibilité des locaux, des accès et des équipements. En inter-entreprises, nous retenons des salles accessibles aux personnes à mobilité réduite et en demandons l'attestation au loueur. À distance, le rythme, la durée des séquences et les supports sont adaptables. Référent handicap : Sylvain Guéraiche, 06 60 27 32 25, contact@strategies-formations.fr. Contactez-le avant l'inscription, ou dès que le besoin apparaît : chaque demande est étudiée et tracée.
Contact et inscription
Référent pédagogique : Sylvain Guéraiche, formateur. Déclaration d'activité enregistrée auprès de la DREETS Occitanie sous le numéro 76341468534. Activateur France Num.
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