Trois jours, dont une partie à distance accompagnée, pour automatiser un processus réel de votre organisation et mesurer le temps gagné.
Objectifs professionnels visés
À l'issue de la formation, le participant est capable de : cartographier un processus interne répétitif ; construire un scénario d'automatisation simple entre deux outils ; tester, corriger et documenter ce scénario ; mesurer le temps réellement gagné.
Publics visés
Assistants de direction, gestionnaires administratifs, responsables d'exploitation et d'opérations, dirigeants de TPE cherchant à supprimer des ressaisies entre leurs outils.
Prérequis
Utiliser quotidiennement au moins deux outils en ligne (messagerie, tableur, CRM, formulaire). Aucune compétence en programmation.
Moyens et méthodes pédagogiques
Chaque participant automatise un processus réel de son organisation. Accompagnement individuel entre les deux journées, avec un référent pédagogique identifié pour la partie à distance.
Modalités d'évaluation
Évaluation diagnostique au positionnement sur les outils en place et les ressaisies identifiées. Évaluation intermédiaire de la cartographie du processus choisi, sur la précision des étapes et des points de bascule relevés. En fin de parcours, le scénario d'automatisation mis en service est éprouvé en conditions réelles et évalué selon une grille critériée communiquée en amont, portant sur le fonctionnement effectif, la gestion des cas d'erreur, la qualité de la documentation produite et la mesure du temps réellement gagné.
Financements mobilisables
OPCO, plan de développement des compétences, France Num, autofinancement. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite. Adaptations possibles sur les supports, le rythme et les modalités d'évaluation : contactez notre référent handicap avant l'inscription.
Contact et inscription
Référent pédagogique : Sylvain Guéraiche, formateur. Déclaration d'activité enregistrée auprès de la DREETS Occitanie sous le numéro 76341468534 Activateur France Num.
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